如何構建軍工行業文檔的標審體系？
軍工行業，作為國家安全與科技進步的重要支柱，其產品設計文件的標準化審查工作至關重要。通常情況下，設計師需編寫大量的技術文件，經標審員審核確保符合公司、行業及國家標準，方可推進研發生產。一旦文件中存在任何不符合標準之處，設計師需重新修改，標審員則需反復審核，造成了大量時間與精力的浪費。因此，加強產品設計文檔的標準化審核工作，對于確保產品質量、提升整體工作效率具有極其重要的意義。
那么，如何構建一套科學、高效的標審體系呢？
PART 1 梳理標準 奠定堅實基礎
全面梳理企業、行業、國家的相關規范與標準，確保文檔的編寫和審查工作有章可循、有據可依。同時，結合企業的實際業務需求，制定詳細的設計文件管理規定，明確文件的分類、模板設計、編號規則、簽署流程以及編寫要求等。
軍工標審體系流程圖
PART 2 工具賦能 提升審查效率
在梳理好標準規范后，引入智能化審查工具能顯著提升審查效率，實現事半功倍！金現代針對軍工企業文檔審查的特定需求與挑戰，創新推出軍工行業“設計文件標審員”產品，全方位助力審查工作高效推進！
對接系統：產品采用多元化的自動同步方式，通過與MES、PLM等生產管理系統對接、RPA抓取技術以及手動上傳等途徑，迅速獲取并整合現有系統中的產品設計文件信息，有效避免了重復錄入和上傳的繁瑣過程。
維護規則：產品支持按照國標、行標及企業內部標準的要求，通過規則設計器將審查規則固化到系統，支持自定義修改。同時可利用大語言模型進行對話式規則生成，使規則配置更加便捷高效。
提取信息：在文檔智能處理方面，產品運用圖像識別與自然語言處理等技術，從產品設計說明書、技術規格書、圖紙等各類產品設計文件中精準提取產品版本號、產品代號、設計單位、會簽日期等關鍵信息。這些關鍵信息的提取不僅提升了信息處理的準確性和效率，也為后續的文檔審查工作提供了有力的數據支持。
文檔審核：基于已配置的審查項，系統能夠自動審查各類文檔中存在的問題，并生成詳細的審查結果報告，用戶可以輕松查看審查結果、未通過原因及整改意見，從而快速定位問題并進行整改，提高了審查的準確性和效率，也降低了人為錯誤的風險。
系統審查結果示意圖
PART 3 持續優化 確保審查質量
隨著軍工行業的蓬勃發展和技術的日新月異，軍工企業須持續優化和完善標審體系，根據公司規定、行業標準及國家規范定期回顧與更新審核規則，以確保標審體系中的審查項始終緊扣行業脈搏，與技術進步保持高度契合。
綜上所述，構建軍工行業文檔的標審體系一項長期而艱巨的任務。需要系統梳理標準規范，借助先進的智能審核系統，細致整改潛在問題，并持續優化完善整個體系，從而為軍工行業的健康發展提供有力保障。